各分工会：
本届职代会是在学院升格前经选举产生的。成立至今，为学院民主管理、民主决策作出了突出贡献。现因任期届满，人员变化较大，经院党委研究决定，于3月10日（周三）下午召开学院第一届职工代表大会。会议主要议题是：1、成立第一届职代会；2、审议通过学院09年度工作报告、财务工作报告；3、审议通过相关管理制度；4、开展《我为学院和谐、科学发展献计献策》提案活动。为开好这次会议，现将有关事项通知如下：
一、 学院第一届职代会代表人数的确定
职代会代表人数，按在岗正式职工总数的30%计选。
二、 职代会代表的确定
以分工会为单位组成代表团。按照本代表团正式在岗职工数30%比例由职工直接推选产生。推选时要考虑到代表的广泛性和参政议政能力。学院党政领导分到各代表团（不占推选指标）。
三、 代表条件与名额分配
（一）职工代表条件：
1、具有较高的政治素质，较好的群众基础，较强的分析表达能力和参政议政能力；
2、能密切联系群众，代表职工合法利益，如实反映职工的意见和要求；
3、具有较强的主人翁责任感，关心学院的和谐、稳定和发展，正确履行职工代表的权利和义务。
4、各项工作表现出色，无违法**行为。
（二）名额分配：
学院第一届职代会代表名额分配详表。
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部 门 |
职工数 |
名额分配 |
负责人 |
|
机关工会 |
57+2 |
18+2 |
高全忠 |
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管理系工会 |
45+2 |
14+2 |
蔡 红 |
|
外语系工会 |
44+2 |
14+2 |
凌双英 |
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国贸系工会 |
25+2 |
8+2 |
潘海红 |
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合 计 |
179 |
62 |
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四、 要求
1、各单位在推选代表过程中要充分考虑代表的广泛性和代表性，女职工、青年职工和科技人员应有适当的比例。
2、职代会的换届选举工作要在同级党组织的领导下进行，具体工作由相应的工会组织实施。
3、各分工会接通知后，要及时向本单位党政领导汇报，认真组织实施，务必于3月5日前完成代表推选工作，同时将学院职代会代表推选名单报学院工会办公室。
特此通知
附件：职工代表大会代表推选报表
2010年2月26日
